Office Management und Lagezentrum (m/w/d)

Nürnberg

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Du liebst Struktur? Wir auch, weil es uns hilft, unsere Arbeit noch viel besser zu erledigen - Du arbeitest eigenständig und organisierst sowohl Dich als auch uns bei unseren täglichen Aufgaben, z.B. Terminkoordination, Nachhalten von Aufgaben
Du hilfst mit, dass wir immer für unsere Kunden erreichbar sind, indem Du Dich um eingehende Anrufe kümmerst
Mit Deiner Kreativität und Deinem Planungsgeschick hilfst Du uns, Aufgaben für unsere Kunden zu planen
Es ist wichtig, dass wir klar verstanden werden – deshalb hilfst Du uns verständliche und klare Reports, Präsentationen und Dokumente zu erstellen
Du unterstützt bei Bedarf unsere Finanzbuchhaltung bei der Rechnungsstellung, monatlichen Abschlüssen; Kontenklärung und Mahnwesen wissen wir bei Dir in guten Händen
Du unterstützt nach Bedarf in den verschiedenen Bereichen des Office Management, z.B. Koordination mit der Hausverwaltung, Beschaffung von Arbeitsmitteln, Koordination von Abstimmungen zu Versicherungen oder Fuhrpark
Unser Auftrag ist es, die unternehmerische Resilienz unserer Kunden zu unterstützen – Du arbeitest bei dieser wichtigen Aufgabe direkt mit!

Bitte bring eine berufsqualifizierende Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in vergleichbarer Position wäre wünschenswert
Kommunikation ist wichtig – deshalb bringst Du deutsche Sprachkenntnisse mind. auf C1 Niveau mit und Englisch B2
Du bist sicher auf der Tastatur und Microsoft Office kannst Du sicher anwenden
Die Aufgabe und unsere Mission haben es in sich: Du bist ein Organisationstalent, durchsetzungsfähig und zeigst Initiative!
Uns ist Teamgeist und eine gute Stimmung im Team wichtig. Deshalb kommst Du am besten aus dem Raum Nürnberg, damit wir uns auch regelmäßig persönlich sehen können.
Du bist ehrenamtlich aktiv z.B. bei einer Feuerwehr, im Sanitätsdienst oder Katastrophenschutz? Dann bist Du bei uns goldrichtig! Wir lieben Ehrenamt!
Du bist Quereinsteiger? Super, das sind wir alle – also trau Dich!
Du würdest unser Team gerne unterstützen, kannst aber nur halbtags arbeiten? Kein Problem, auch das ist bei dieser Stelle möglich.

Wir krempeln die Ärmel hoch und gehen für unsere Kunden durch’s Feuer!
Deine tägliche Arbeit wird nie langweilig und Du arbeitest mit einem Team das brennt für das, was wir tun!
Du willst Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und Dich als Person entwickeln! Dafür bieten wir Dir den Rahmen!
Du kannst bei uns Deine berufliche Qualifikation erweitern und in die Themen Informationssicherheit, IT-Sicherheit, Business-Continuity-Management und Datenschutz eintauchen und Dich qualifizieren.
Auch die Rahmenbedingungen stimmen – es gibt ein faires Gehalt!
Wir bieten viel Freiheit bei der Gestaltung der Arbeitszeiten und Du kannst natürlich von Zuhause arbeiten.
Aber genauso gerne kommst Du mindestens einmal die Woche ins Büro? Dann kannst Du das Auto stehen lassen. Wir sind super über die U-Bahn zu erreichen!
Und bei uns bist Du Teil des Teams – wir stehen füreinander ein und unterstützen uns. Weil es uns am Herzen liegt, dass wir gemeinsam etwas bewegen!

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